为方便师生员工办理证件、证明，特对办理身份证、户口迁移、居住证、在学证明、无犯罪记录证明等作以下提示：

     一、身份证办理

    （一）户籍已在我校落户的师生，凭《个人户口本》或《常住人口登记表》自行到我校辖区公安机关申领；户籍不在我校落户但已办理过第二代身份证的师生，凭《个人户口本复印件》、居住证原件（辖区派出所出具）、学生证原件、身份证复印件自行到我校辖区公安机关办证中心申领；身份证已过期的凭旧身份证办理。

    （二）师生申领居民身份证，须在公安局办证中心拍摄身份证数码照片。

    （三）身份证办理时间。公安机关受理后，海南户籍30天内办证，异地户籍60天内办证，临时身份证公安机关受理后3日内办证，异地户籍不办理临时身份证。

    （四）身份证办理须本人亲自到辖区公安机关办证中心提取指纹方可办理。

    （五）申领居民身份证的费用由公安机关按规定收取。

    二、户口迁移办理

    （一）户口迁入

    1、新生入学户口入户提供的材料：户口迁移证原件、入学通知书原件和复印件、身份证复印件、本人1寸免冠相片2张等。

    2、毕业生分配户口入户提供的材料：户口迁移证、报到证、空岗卡、身份证复印件、毕业证复印件、学校人事处出具的录用证明、本人1寸免冠相片2张等材料。

    3、工作调动户口入户提供的材料：户口迁移审批表（保卫处提供本人填写）、干部调动审批表、调动人员情况登记表、工作调动的调令（向学校人事处申请）、学校人事处出具的录用证明、空岗卡、申请人户口簿或户籍证明、身份证复印件、本人1寸免冠相片2张等材料。

    4、新生儿入户提供的材料：双方结婚证原件、身份证原件、新生儿出生医学证明、双方户主户口簿、生育证。

    5、配偶、子女随迁入户提供的材料：结婚证、身份证、户口本，配偶无业证明或待业证、下岗证（配偶是农业户口的无需此证明），子女（未满十八周岁）随迁须提供出生医学证明、随迁人原籍派出所出具的户籍证明。

    6、合户（只限海口市内户口）提供的材料：教职工需将家庭户口合户时须提供合户的户口簿、合户审批表、相关父母子女关系证明及其他所需证明。

    7、教职员工户口迁入、3岁以内新生儿入户凭保卫处出具的证明由本人自行到辖区公安派出所办理。

    （二）户口迁出

    1、毕业生户口迁出

   （1）户口迁回原籍的凭毕业证在学校保卫处户籍室登记即可，也可凭毕业证、报到证和保卫处出具证明自行到琼山公安分局办证中心自行办理。

   （2）户口迁往本人工作单位所在地的，需提供现工作单位证明原件、毕业证、报到证复印件、身份证复印件。

   （3）毕业生户口迁往配偶所在地的，需提供配偶所在地公安机关出具的户口准予迁入证明。

   （4）户口迁往就新的读学校的，需提供入学通知书原件和复印件。

   （5）毕业生毕业时户口迁移证明由保卫处统一集中办理；毕业离校后的户口迁移手续一律由毕业生本人到保卫处领取相关证明后自行到琼山公安分局办证中心办理。

    2、毕业生户口原则上毕业时应迁往工作单位或原户籍所在地，毕业生户口在学校寄存时间原则上最长不能超过2年。

    3、教职员工户口迁出，须提供申请迁出人户口簿、迁入地准予迁入证明、身份证复印件。

    （三）户口迁移、个人户口簿免费办理。

    三、居住证办理

    1、学生居住证办理。申请人在保卫处网站下载《居住证》申请表，如实填写个人信息和申请理由，所在单位领导签名盖章、保卫处领导签名盖章后自行到辖区公安派出所办理。

    2、教职员工居住证办理。申请人凭所在单位证明、保卫处证明、身份证到辖区社区（琼山区府城镇甘蔗园社区）登记并办理居住情况证明，凭社区出具的居住情况到辖区派出所办理《居住证》。

    四、学生办理护照、港澳通行证所需的在学证明办理

    申请人在保卫处网站下载《在学证明》申请书，如实填写个人信息和申请理由，所在单位领导签名盖章、保卫处领导签名盖章后自行到海口市出入境管理部门办理。

    五、教职工护照、港澳通行证办理

    凭身份证、户口簿、学校出具的相关证明材料自行到公安机关办理。

    六、无犯罪记录证明办理

    申请人所在单位提供的本人在校表现证明（证明材料内容包括申请人在校表现、出具证明人亲笔签名、出具证明单位公章）到保卫处盖章，凭保卫处出具的证明自行到辖区公安派出所办理（注：无犯罪记录证明须加盖辖区公安派出所公章才有效）。

    七、辖区公安机关办证中心

    （一）龙昆南校区：海口市公安局琼山分局办证中心

          地      址：琼山区府城镇高登街

    （二）桂林洋校区：海口市公安局美兰分局办证中心

          地      址：海口市美兰区文明东路31—5号

    八、辖区派出所

    （一）龙昆南校区：海口市公安局龙昆南派出所

          地      址：海口市南海大道东道口泉水山庄一栋（海口明光国际大酒店后面）

          值 班 电话：0898—65891100

    （二）桂林洋校区：海口市公安局高校派出所

          地      址：海口市桂林洋开发区大学城海口经济学院东门旁

          值 班 电话：0898—65736101

    九、保卫处办公地址

          龙昆南校区：学校东门旁    电话：0898—65882791

          桂林洋校区：信息楼一楼    电话：0898—65736608

    注：1、双休日、法定假日不办理；

        2、寒暑假在龙昆南校区办理。时间为每周一、二、三、四、五上午9：00—11：00